Formulario DS-2019 – Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status

El Formulario DS-2019, conocido oficialmente como “Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status”, es el documento más importante y la base legal de todo tu programa Summer Work and Travel en Estados Unidos.

Este certificado confirma que eres un participante aprobado oficialmente por un patrocinador autorizado por el Departamento de Estado para realizar un programa de intercambio cultural y laboral bajo la categoría J-1.

Sin el DS-2019, no podrías solicitar tu visa, viajar a Estados Unidos ni participar legalmente en el programa.será emocionante. A nadie le interesará. Escriba para una persona. Si es genuina para una persona, lo será para las demás.

Este formulario tiene carácter legal y migratorio, ya que:

• Autoriza tu participación en el programa J-1.
• Define el propósito de tu estancia (en este caso, “Summer Work and Travel”).
• Establece las fechas exactas de tu estadía autorizada.
• Conecta tu registro con el sistema SEVIS, donde se guarda toda tu información como visitante de intercambio.

El DS-2019 se emite de forma física, en papel oficial con membrete y sello del patrocinador, y debe estar firmado por ambas partes: tú y tu sponsor.

¿Qué información contiene el DS-2019?

Cada DS-2019 incluye información personal, institucional y del programa. Conocer cada campo te ayudará a identificar errores y entender su función legal.

Datos personales:

• Tu nombre completo (tal como aparece en tu pasaporte).
• Tu nacionalidad y país de origen.
• Tu fecha de nacimiento y género.

Identificación del programa:

• Número SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System):
  Es tu identificador único dentro del sistema migratorio de EE. UU.
  Siempre empieza con la letra “N” (por ejemplo: N1234567890).
  Este número también aparecerá en tu visa J-1.

Datos del patrocinador:

• Nombre y dirección oficial del patrocinador (sponsor).
• Número de programa asignado por el Departamento de Estado.
• Nombre y firma del Responsible Officer (RO), la persona responsable de administrar tu caso dentro de la organización.

Fechas del programa:

• Start Date: fecha oficial en que puedes comenzar a trabajar legalmente.
• End Date: fecha en que finaliza tu programa autorizado.
  Estas fechas son esenciales porque definen la duración exacta de tu estadía legal en EE. UU. bajo el estatus J-1.

Nota: no puedes trabajar antes de la fecha de inicio ni después de la fecha de finalización.

Información adicional:

• Estimado de costos y fondos disponibles, incluyendo cuánto cubrirá el patrocinador y cuánto debes aportar tú.
• Tipo de programa: “Summer Work and Travel”.
• Firma del patrocinador y tu firma, que confirman que has leído y aceptado los términos del intercambio.
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¿Por qué es tan importante el DS-2019?

El DS-2019 cumple un papel doble: legal y administrativo.

Legalmente:

Es el documento base que valida tu estatus J-1.

Sin él:

• No puedes solicitar la visa J-1 en la embajada.
• No puedes ingresar a Estados Unidos.
• No puedes demostrar tu elegibilidad ante un oficial migratorio.

El DS-2019 demuestra ante las autoridades que tu viaje tiene fines legítimos de intercambio cultural, no de inmigración o empleo permanente.

Administrativamente:

El documento define:

• La duración exacta de tu programa.
• Tu patrocinador responsable.
• Tu tipo de actividad permitida (trabajo temporal y cultural).

Además, es el documento que los oficiales en el puerto de entrada (CBP) usarán junto con tu pasaporte y visa para emitirte tu registro I-94 y permitir tu entrada al país.

Duración y vigencia del DS-2019

Tu período autorizado de estadía en EE. UU. está determinado por las fechas del DS-2019, más un “grace period”(período de gracia) adicional de 30 días al final del programa.

Durante ese tiempo puedes viajar dentro de EE. UU. o prepararte para regresar, pero no trabajar.

Por ejemplo:

• Si tu DS-2019 dice que tu programa termina el 30 de agosto, podrás permanecer legalmente hasta el 30 de septiembre, siempre que respetes las normas del período de gracia.

¿Qué sucede si cambias de empleo o tu programa se extiende?

Cualquier cambio en las condiciones originales de tu programa debe ser gestionado a través de tu patrocinador.

Si, por ejemplo:

• Cambias de trabajo,
• Cambias de lugar de residencia,
• O se extiende tu período de participación,

tu sponsor emitirá un nuevo DS-2019 actualizado, con nuevas fechas o detalles.

Nunca debes intentar modificarlo tú mismo ni aceptar cambios no aprobados oficialmente.

💬 Importante: Solo tu patrocinador (no tu empleador ni tu agencia local) tiene autoridad para emitir o actualizar el DS-2019.

Cómo conservar tu DS-2019

Dado su valor legal y migratorio, el DS-2019 debe ser protegido cuidadosamente.

Consejos para mantenerlo seguro:

• Guarda siempre el original en un lugar protegido de humedad o daño.
• Escanéalo o toma una foto en alta calidad y guarda una copia digital en tu correo o en la nube.
• Llévalo contigo en tu equipaje de mano al viajar a EE. UU.; podrías necesitarlo al pasar por inmigración.
• Nunca lo dobles ni lo pierdas, ya que podrías necesitar presentarlo en el futuro para declarar impuestos o demostrar tu historial J-1.

Relación entre el DS-2019 y otros documentos J-1

Consejos prácticos sobre el DS-2019

1. Revisa que toda la información esté correcta antes de viajar (nombre, pasaporte, fechas, número SEVIS).
2. Firma el documento tú mismo (sin errores o tachaduras) antes de tu cita consular.
3. Lleva siempre el original a la entrevista en la embajada, junto con tu pasaporte y comprobante SEVIS.
4. No trabajes fuera de las fechas indicadas.
5. Contacta a tu patrocinador de inmediato si pierdes el DS-2019 o notas información incorrecta.
6. Guárdalo de por vida, ya que puede ser solicitado si en el futuro aplicas a otra visa o intercambio.

Ejemplo práctico

Imagina que participas en el programa Summer Work and Travel 2025 y tu patrocinador es CIEE.

Tu DS-2019 podría verse así:

Esto significa que solo podrás trabajar legalmente entre el 20 de mayo y el 30 de agosto de 2025, bajo la supervisión de CIEE.

En resumen

Conclusión

El DS-2019 no es solo un papel, es la llave que abre tu experiencia J-1 en Estados Unidos.

Representa tu aprobación oficial, tu identidad dentro del sistema SEVIS y la garantía de que estás participando en un programa legítimo de intercambio cultural.

Léelo, compréndelo y protégelo: mientras tu DS-2019 esté vigente y en orden, tu estadía y experiencia estarán totalmente respaldadas.